• Акт Приемки Передачи Основных Средств
• Порядок Заполнения Ос 1

В 2018 году для документального ведения учёта ОС объекты хозяйствования должны продолжать использовать унифицированные формы бланков (постановление Госкомстата РФ №7 от 21 января 2003 г.):. ОС-1. ОС-1а.

ОС-1б Учет основных средств – это базовый элемент финансового и бухгалтерского учета, поэтому знание правил заполнения ОС-1 станет залогом грамотного оформления важнейших первичных документов. Как заполнить форму ОС 1? Заполнение формы ОС-1 Форма ОС-1, которая именуется Актом о приёме-передаче объекта ОС (кроме зданий и сооружений) выглядит следующим образом: Основная сложность при заполнении данной формы - это наличие неполных сведений, в результате чего многие поля документа могут быть попросту не заполнены. К примеру, зачастую неизвестен сдатчик (продавец) ОС (при розничной покупке), поэтому в поле «организация-сдатчик» приходится ставить прочерк. Заметим, что указание неполных сведений не будет являться нарушением, главное – приём-передача основного средства оформлена с использованием необходимого бланка. Форма ОС-1: порядок заполнения Взглянем на пример заполнения формы ОС 1: В первую очередь заполняются три основных поля:.

организация-получатель. организация-сдатчик. основание для составления Акта Далее указывается наименование объекта ОС, его характеристики и сведения о текущем состоянии (вторая страница формы). На третьей странице бланка предусмотрены поля для заметок специальной комиссии по приёму-передаче основного средства, а также для реквизитов и подписей получателя и сдатчика. Образец заполнения формы ОС-1 Еще один образец заполнения ос-1 при продаже основного средства - в виде автомобиля: На нашем сайте можно скачать данный образец заполнения акта ОС-1: Часто задаваемые вопросы: Являются ли документы, составленные по формам серии ОС-1 первичными для бухучета? Да, поскольку в этих бланках предусмотрены соответствующие поля: к примеру, раздел 2 документа - первоначальная стоимость ОС, амортизация, срок полезного использования и т.д.

Каков срок составления данного первичного документа? ФЗ «О бухучете» за №129-ФЗ говорит о том, что данным сроком следует считать момент совершения хозяйственной операции, т.е. Момент покупки ОС.

Хонда цивик инструкция по ремонту скачать. Образец заполнение ос 1.

Требующее монтажа или испытательных запусков основное средство принимается к учету в момент введения его в эксплуатацию. Где брать сведения для составления акта приёма-передачи ОС? Основной документ, в котором будут содержаться вся необходимая информация – договор (купли-продажи, мены, лизинга), на основании которого основное средство передается получателю (покупателю). Грозит ли штраф за неполное оформление данного Акта?

120 НК РФ, грубым нарушением правил учета объектов налогообложения будет считаться лишь отсутствие первичного документа – Акта, составленного по форме №ОС-1. Штрафов за его неполное оформление не предусмотрено.

Содержание. Основное назначение По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.

К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:. движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;. движимых, относящихся к библиотечному фонду. Прием основных средств происходит по разным основаниям:. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).

Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации). В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок). Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже). Бланк и образец 2018 г. Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом: Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне. Страница 1 На титульной странице приводятся такие сведения:.

Акт Приемки Передачи Основных Средств

Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.

Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП). Коды по ОКУД и по ОКПО. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции). Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.

Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере.

Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»). Страница 2 Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:. дата или год выпуска;.

дата официального начала эксплуатации;. дата последнего капремонта;. количество лет и месяцев всего срока использования;. данные по сроку полезного использования;. общая сумма издержек в связи с износом;. стоимость остаточная;.

цена покупки (по договору). Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы.

Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:. стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;. общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);. способ расчета амортизации – название метода и норма. Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:. название;.

количество;. пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах. Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики». Страница 3 Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).

Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется). Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.

Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство). Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:. председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);. заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом). генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:.

Порядок Заполнения Ос 1

кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);. основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);. кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);. отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом.

Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.

Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01. О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже: Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей.

Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.